Författare: Styrelsen

Kallelse till styrelsemöte den 30 oktober 2024 kl. 18.00
Plats: Expeditionen

Dagordning

§1 Sammanträdet öppnas
1. Val av ordförande
2. Val av justerare

§2 Föregående protokoll
§3 Vicevärdens ärenden
1. Lägenhetsöverlåtelser/andrahandsuthyrningar
2. Restlista
3. Lägesrapport
4. Brandrond

§4 Nästa möte
§5 Ekonomisk rapport
§6 Pågående ärenden
1. P-platser
2. Vattenskador i Loftvägen 12
3. Ätor – uppföljning

§7 Hemsidan
§8 Nya frågor
1. Omtrådning av el
2. Fastighetsunderhåll av loftgångarna
3. Reparation av avloppsledning/vattenrör
4. Ritningar av BRF Skogås nr 3
5. Pärmar i stora kassaskåpet
6. Bredband
7. Förvaltare
8. Vanvårdad lägenhet
9. Råttfällor
10. Julgranar

§10 Styrelseinformation
§11 Övrigt
§12 Mötet avslutas

En container för grovsopor kommer att ställas vid vändplanen vid Loftvägen 14 fr.o.m fredag den 25 oktober till söndag 27 oktober.

OBS!
Det är absolut förbjudet att slänga elektriskt eller elektroniskt avfall, batterier, isolering eller annat byggmaterial som kan innehålla asbest, kylskåp, frysboxar, armaturer, glödlampor och däck. Liksom farligt avfall såsom målarfärg, kemikalier, lösningsmedel, spillolja och impregnerat material.

Ovanstående ska återvinnas och lämnas till återvinningsstationen i Trångsunds industriområde.

Om vi inte följer de regler som gäller debiteras föreningen en extra kostnad på 10 000 kr och det blir sista gången som BRF Skogås nr 3 kommer att erbjuda denna service.

• Tyvärr har vi drabbats att flera skadegörelser under sommaren. Några av dem misstänker vi är pojkstreck.  Vilken vuxen skulle rycka ned alla namnlappar på loftgångarna och brevlådorna? Detta kostar oss ca 5 000kr!

• Det har varit inbrott i en av källarna för att någon inte sett till att dörren stängs. Det kostar oss ca 25 000kr för återställande av förstörda förrådsdörrar.

• Gröna Lyktan och gästrummet har varit populärt att hyra. Tänk på att boka in dig i god tid om du vill hyra dem.

• Många utnyttjar våra fina grillplatser. Städa upp efter dig, så vi slipper råttorna och lägg all aska i hinkarna som står vid grillplatsen.
  
  
• Vi försöker bekämpa råttorna och har då hittat ett brott på en avloppsledning. Den kommer att relinas.
  Det kostar ca 100 000kr

• Parkeringarna är till för personbilar och inte några större fordon. Bilen måste stå inom rutan.
  
  
• Inga laddningsbara batterier får stå i de allmänna utrymmena. När du laddar får du inte lämna batteriet utan tillsyn.

• Vi kommer att fasa ut pappersutskick och lägenhetspärmen och i stället använda vår hemsida mer. Nyheter anslås även i portarna. Du som inte har tillgång till internet, kontakta expeditionen för att få pappersutskick.
  
  
• Tyvärr följs inte reglerna om vad som får slängas i vårt grovsoprum. Varje månad får vi extra kostnader. Fortsätter det så måste vi stänga det igen.

• Hundar ska rastas i skogen och inte på gräsytorna utanför husen.
  
  
• Brandvarnare, brandfilt, brandsläckare och vattenlarm, samt skydd under kyl, frys och diskmaskin är obligatoriskt i din lägenhet.
  
  
• Se till att du har en hemförsäkring med bostadrättstillägg. Det blir väldigt dyrt för dig om du inte är ordentligt försäkrad.

Styrelsen

Till alla medlemmar,

Det är många frågor som ska behandlas i en bostadsrättsförening och beslut som ska fattas. Många gånger behövs råd och hjälp från någon som kan ämnet.

Vi i styrelsen går därmed ut med en förfrågan till er medlemmar om några av er är intresserade av att ingå i en intern ”Kunskapspool”?

Det kan gälla frågor inom t.ex. juridik, IT-frågor, ekonomi, upphandling, fastigheter, VVS, el, ventilation.
Styrelsen är övertygad om att detta kan ge en positiv effekt på kvaliteten och effektiviteten i arbetet med de frågor som behandlas i styrelsearbetet och för föreningens bästa. Uppdragen kan handla om några timmar till en längre period och arvode utgår.

Välkomna att göra en intresseanmälan till mail expeditionen@brfskogas3.se. Du uppger namn, bostadsadress, e-mailadress och inom vilket område du har god kunskap.

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Laddningsbara batterier

Det är förbjudet med laddningsbara batterier i våra allmänna utrymmen.

Ta alltid med batteriet till lägenheten.

Lämna aldrig ett batteri på laddning om du inte är hemma.

Vänligen, respektera detta då laddningsbara batterier kan börja brinna.

För mer information, se Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Ytterdörrar

Ställ aldrig upp några ytterdörrar. Det är stor risk att obehöriga tar sig in i husen. Var noga med att ytterdörrar alltid stängs efter dig.

Protokoll från Föreningsstämman 2024-06-13

Kostnaderna för el, vatten och värme har ökat mer än budgeterat, vilket medför att vi måste höja månadsavgiften med 3% fr.o.m. den 1 juli 2024.
Vi inför också påminnelseavgift och ränta på försenade månadsavgifter och fakturor.

Vi behöver öka vårt sparande för att klara de kommande renoveringsbehov föreningen står inför. Just nu undersöker vi loftgångarnas livslängd. Där finns behov av renovering eller utbyte.

Årsstämman hålls den 13 juni kl. 19.00 i Gröna Lyktan. Alla handlingar finns publicerade på föreningens hemsida www.brfskogas3.se

Efter framförd kritik återtar styrelsen beslutet att stänga grovsoprummet. Vi fortsätter hålla öppet under en prövotid framöver och förväntar oss att alla medlemmar respekterar de regler som gäller där.

Någon sopcontainer kommer inte att upphandlas förrän möjligen till hösten. Det är samma problem där med att medlemmar slänger det som ej är tillåtet och vi får extra kostnader för sortering.
Återvinningsstationen på Storvretsvägen 18 tar emot all typ av avfall. Det är gratis att lämna där och du legitimerar dig med ditt svenska körkort.

Byggmästargruppen kommer att åtgärda loftgångsdörrarna under vecka 23.

Jord är utlagt och gräs ska sås på de skadade markområdena. Den 17 juni sker slutbesiktning av dessa yttre områden.

Den stora vattenskadan på Loftvägen 10 är åtgärdad och medlemmarna har kunnat flytta tillbaka. Vi väntar på slutreglering från försäkringsbolaget.

Expeditionen kommer att hållas stängd från midsommar den 24 juni och fram till och med den 4:e augusti. Det går fortfarande att maila och ringa på telefonsvararen, men kan ta längre tid att få svar.

Vi ses på årsstämman och sedan önskar vi er en trevlig sommar

Styrelsen

• Stambytet är avslutat och nu hanterar vi garantiärenden. Anmälan görs enbart enligt
  den utskickade informationen.
• Det går nu att boka Gröna Lyktan, för fest eller möte. Kontakta expeditionen.
• Gästrummet och pingisrummet är också klara. Vill du boka gästrummet, kontakta
  expeditionen. Pingisrummet går att boka via samma bokningssystem som
  tvättstugan, men du måste registrera dig för att få den behörigheten. Kontakta
  expeditionen.
• TTF har sopat asfaltsytorna och gjort fint och håller nu på att snygga upp runt husen.
• Gräsmattorna ska återställas så snart vädret gör det möjligt. Vi har redan sått gräs
  mellan 12:an och 10:an. Snälla gå inte där!
• Det blir snart tid för fina grillkvällar. Städa upp efter dig, så vi slipper råttorna och
  lägg all aska i hinkarna som står vid grillplatsen.
• Parkeringarna är till för personbilar och inte några större fordon. Bilen måste stå
  inom rutan.
• Vi håller på att skapa fler parkeringar för motorcyklar inomhus. Du kan ställa dig i kö för plats.
• Årsstämman blir den 13:e juni kl. 19.00 i Gröna Lyktan.
• Vi kommer att fasa ut pappersutskick och använda vår hemsida mer. Där kommer du att hitta årsbokslut mm. Nyheter anslås även i portarna. Du som inte har tillgång till internet, kontakta expeditionen.
• Alla föreningar på Loftvägen har fått en förfrågan om att sälja parkeringsmark för att kunna skapa ytterligare en BRF. Det är inget som styrelsen ensam kan besluta om,
  men vi har haft möten med företaget som vill bygga, för att höra förutsättningarna.
  Mer info kommer i samband med årsmötet.
• Tyvärr måste vi stänga vårt grovsoprum eftersom medlemmar inte respekterar de
  regler som gäller där. Varje månad får vi extra kostnader. Rummet är stängt fr.o.m.
  den 1 juni 2024.
• Hundar ska rastas i skogen och inte på gräsytorna utanför husen.
• All renovering, utom målning, tapetsering och golvläggning i din lägenhet, måste
  godkännas av styrelsen. Blankett finns på hemsidan.
• Ev. andrahandsuthyrning måste du ansöka om hos styrelsen. Blankett finns på
  hemsidan och hos Castor AB. Följer du inte stadgarna kan du tvingas sälja din
  lägenhet.
• Får du skadedjur i din lägenhet måste du omedelbart anmäla det till Anticimex på
  Tel. 075-245 10 00. Läs mer på Anticimex hemsida
  https://www.anticimex.se/problem-med-skadedjur/.
  Föreningen har en fastighetsförsäkring som täcker en del av saneringen. Att inte
  anmäla skadedjur kan bli kostsamt för dig. Du är underhållsskyldig för din lägenhet.
• Brandvarnare, brandfilt, brandsläckare och vattenlarm, samt skydd under kyl, frys
  och diskmaskin är obligatoriskt i din lägenhet.

Vi ser alla fram emot en något varmare årstid!

Styrelsen

Pingislokelen har varit stängd på grund av stambytet under en längre tid men är nu öppen för bokning. Det finns inga pingisrack eller bollar i lokalen, dessa får ni ta med själv.

Till alla medlemmar

Nu när stambytet är klart kan det uppstå fel som är relaterade till stambytet.
Följande gäller vid anmälan om fel som har med stambytet att göra.

Samtliga felanmälningar skickas till email: expeditionen@brfskogas3.se.
Har du ingen email adress går det bra att lämna skriftlig felanmälan i föreningens brevlåda på Loftvägen 16

I ämnesraden i mailet/brevet anges ”Garantiärende hos BRF Skogås nr 3”.

I mailet/brevet ska framgå namn, adress, lägenhetsnummer, telefonnummer och mailadress från dig som gör felanmälan. Du ska också bifoga bild på det som är fel.
Du som inte har en email adress, kontakta expeditionen gällande bild.

Vi kommer låta TTF granska om det är ett garantifel och sedan samlar vi ihop ett antal liknande anmärkningar innan vi skickar det vidare till BMG:s eftermarknad.

Detta för att undvika onödiga utryckningar som vi får betala extra för.

Fel som inte behöver åtgärdas omgående kommer att kvarstå till 2-årsbesiktningen.

Vid akuta felanmälningar, t.ex. vattenläcka –
Fastighetsskötare TTF kontaktas vid akuta fel på telefon 0705-94 22 17 måndag-torsdag kl 07.00-16.00 och fredagar kl 07.00-14.00. I övrigt ring vicevärden eller lämna en felanmälan i föreningens brevlåda på Loftvägen 16.

Vid akuta problem på icke arbetstid kontaktas –
Jourmontör Securitas telefon 08-657 77 00
Problem med hiss kontakta Trygga Hiss telefon 08-798 92 00
Ring bara om det inte kan avhjälpas på annat sätt.
Varje utryckning kostar 4 000-5 000kr!

Hälsningar
styrelsen